Cada año 2 de cada 10 comunidades de vecinos se ven obligados a cambiar de administrador de fincas por su incapacidad a la hora de resolver problemas. Una causa común de cambio, es la frialdad del gestor siendo incapaz de empatizar y ofrecer un trato personalizado al cliente. Y a esto se le añaden largos tiempos de espera para gestiones básicas de la finca junto con una falta de transparencia en el momento de gestionar los presupuestos.
Por eso muchos se hacen esta pregunta ¿Como se puede cambiar de administrador de fincas?
Como proceder al cambiar de administrador de fincas
1 Lo primero que debe tener claro es si el cambio de administrador se va a llevar a cabo en una Junta Ordinaria o Extraordinaria.
2.- Si se realiza en Junta Ordinaria, se deben de aportar los presupuestos de otros administradores propuestos para proceder a su votación entre los propietarios.
3.- Por otra parte existe la posibilidad de convocar Junta Extraordinaria por parte del Presidente de la comunidad o del 25% de propietarios de la comunidad que representen el 25% de los coeficientes del edificio. En el orden del día deberá figurar como punto» Cambio de Administrador de fincas» y llevar presupuestos de diferentes administraciones para someter a voto de la misma forma que en la Junta Ordinaria.
4.- Posteriormente a la junta , en un plazo máximo de 10 días se deberá de cerrar el acta firmada por el secretario y el presidente en donde se especifique lo acordado. Una vez cerrada el acta se debe comunicar al administrador cesado el acuerdo por burofax o certificado con acuse de recibo. Y acordar una fecha para la entrega de la documentación de la Comunidad y mantener una reunión entre al administrador saliente y el entrante para hablar sobre temas relacionados con la Comunidad y posibles temas que quedaron pendientes.
Puntos a tener en cuenta antes de cambiar de administrador
- Verifique su contrato con el administrador. Si tu contrato tiene una vigencia anual, tendrás que abonar el número de mensualidades restantes o esperar a la celebración de la junta Ordinaria para proceder a su baja.
- Si bien el contrato con el administrador se ha firmado por más de un año, la Ley de Propiedad Horizontal establece que el período de renovación del cargo de administrador es de 1 año, y el período posterior a este período es inválido
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